Extraire des lignes de données grâce aux formules matricielles

Excel permet d’extraire des données de différentes façons. Les filtres avancés et les tableaux croisés dynamiques (via un double-clic dans une cellule de résultat) permettent d’extraire rapidement des données d’un tableau. La mise en place de ces outils n’est pas toujours aisée, et ne permet pas de s’adapter en temps réel aux données source.

Il y a néanmoins moyen d’utiliser astucieusement certaines fonctions d’Excel pour arriver à nos fins.

Continuer la lecture

Publié dans Excel, Gestion des données, Trucs & astuces | Laisser un commentaire

Analyser les données grâce aux Tableaux Croisés Dynamiques d’Excel (version 2003)

Bonjour,

Le 19/04/2012, le centre de compétences TECHNIFUTUR basé à Liège (Belgique) organise une
formation à la création et l’utilisation des Tableaux Croisés Dynamiques pour Excel 2003. Il s’agit d’une formation interentreprises d’une journée.

J’aurai le plaisir d’animer cette formation durant laquelle, sur base d’exemples réels de travail en entreprise, j’apprendrai aux participants à préparer les données et à les analyser via l’utilisation des TCD, outil puissant et INDISPENSABLE aux managers et comptables.

Suivez ce lien pour obtenir tous renseignements ou vous inscrire.

N’hésitez pas à me contacter si vous souhaitez mettre en place une formation intraentreprise pour votre personnel.

Publié dans Excel 2003, Formations | Laisser un commentaire

Office 2010: Retrouvez rapidement un item de menu 2003 sur le ruban d’Office 2010

Bonjour.

Nombreux sont ceux d’entre vous recherchent ou se trouve telle ou telle commande du menu 2003, maintenant que la version 2010 est installée et qu’il faut s’adapter au ruban.

Microsoft a développé un outil interactif qui permet de visualiser rapidement le nouvel emplacement de vos commandes favorites.

C’est par ici

Publié dans Access, Excel 2010, Office 2010, Outlook, PowerPoint, Word | Laisser un commentaire

Fonctions de base de données dans Excel… Trop méconnues à mon goût

Bonjour,

Sur le forum Excel de DVP, je viens de répondre à une question relative à une fonction trop méconnue d’Excel, BDNB(…).

Les fonctions de base de données dans Excel peuvent pourtant rendre de bons services lors de l’analyse de données, en permettant à des « non initiés » de modifier facilement et rapidement des critères de calcul sur des listes de données. Je vous invite à lire cette réponse sur le forum.

Connaissiez-vous les fonctions BD… d’Excel?

Publié dans Excel, Filtres, Gestion des données, Trucs & astuces | Laisser un commentaire

Vidéo EXCEL 2010 : Comparer des listes grâce à la mise en forme conditionelle

Bonjour.

Je viens de mettre en ligne une nouvelle vidéo qui détaille les étapes à réaliser pour vérifier l’existence d’éléments dans une liste grâce à la mise en forme conditionnelle (durée: 14’23″).

Au départ d’une plage de données, vous verrez comment créer un tableau 2010, puis vous aborderez la création de la formule conditionelle qui permettra la comparaison.

Continuer la lecture

Publié dans Excel 2010, Trucs & astuces, Vidéo | Laisser un commentaire

Outlook en nomade

Salut.

Jusqu’il y a peu, je me connectais à ma messagerie électronique, via outlook, grâce au smtp de mon FAI (Skynet). Le problème était que, nomade et souvent branché sur le net grâce à des connexions différentes, je ne savais pas envoyer mon courrier lorsque ma connexion n’était pas une connexion Skynet. Il fallait changer le smtp des comptes et, outre le fait que j’ai une petite dizaine de comptes sur mon outlook et qu’il était donc fastidieux de modifier cela, je ne connaissais pas toujours le FAI sur lequel j’était connecté. J’étais donc obligé de passer par des webmail, avec le problème liés à la liste des contacts, l’absence de signature, etc…
Continuer la lecture

Publié dans Outlook, Trucs & astuces | Laisser un commentaire

14/09/11: conférence: Gérer les données grâce aux tableaux croisés dynamiques (Excel)

Bonjour.

Le 14/09/11 à 19h30. Je donne une conférence qui permettra d’appréhender toutes les facettes des tableaux croisés dynamiques, de l’organisation des données source à l’extraction de données filtrées grâce aux tableaux croisés dynamiques.

Suivez ce lien pour en savoir plus.

Au plaisr de vous y rencontrer.

Publié dans Actualité, Conférence, Excel, Tableaux croisés dynamiques, Toutes versions | Laisser un commentaire

Modifier l’organisation des données d’un tableau à double entrée

Suite à une question de Anna sur ce billet, j’ai rédigé ce petit billet qui explique comment on peut modifier la disposition d’un tableau à double entrée. Il s’agit souvent d’un problème de conception de tableau, mais il n’est pas toujours possible de remettre le fichier sur le métier.

Bien entendu, tout ne sera pas toujours possible, mais parfois, la configuration du tableau source permet, avec une formule Excel, de récupérer la donnée se trouvant à l’intersection d’une ligne et d’une colonne précises.

Suivez-moi! Vous allez voir que cela n’est pas bien compliqué.

Continuer la lecture

Publié dans Excel, Fonctions, Toutes versions, Trucs & astuces | Laisser un commentaire

Les tableurs actuels, trop limités pour une bonne gestion de l’entreprise?

Oracle publie une étude Performance managment : an incomplete picture (accessible après inscription!) qui tend à démontrer que les décideurs n’ont pas toutes les cartes en mains pour décider et que, de plus, celles qu’ils ont en mains ne seraient pas à jour.

Bien entendu, au delà de la communication commerciale autour des solutions Oracle, on peut s’interroger sur la signification de « toutes les cartes » et de « pas à jour ».

Continuer la lecture

Publié dans Actualité, Débats, Excel, Humeur - Humour | Laisser un commentaire

Un diagramme de Gantt avec Excel? Bien sûr!

Excel permet des choses étonnantes. Ainsi, il y a au moins deux façons de réaliser un diagramme de Gantt avec Excel. Microsoft, dans l’aide en ligne, prône l’utilisation d’un « diagramme en barres groupées ». Pour ma part, j’ai réalisé en Excel 2007/2010 un diagramme de Gantt directement sur la feuille, sans aucune ligne de code, grâce notamment aux ajouts de la version 2007 concernant les mises en forme conditionnelles.

Continuer la lecture

Publié dans Excel, Excel >=2007, Trucs & astuces | 2 commentaires